Como usar uma planilha de dívidas para organizar a sua vida financeira

Business Working Accounting Statistics Stats Concept

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Business Working Accounting Statistics Stats Concept

Colocar a vida financeira em ordem exige disciplina e muita organização. Afinal, são tantas despesas que é preciso fazer um controle rígido de tudo o que você gasta mensalmente para evitar surpresas desagradáveis no final do mês.

Para facilitar sua vida, algumas ferramentas são bem úteis e ajudam na organização das finanças. Uma delas é a planilha de dívidas. Trata-se de uma forma de registrar todas as suas receitas e despesas, além de permitir o planejamento de futuros gastos ou a visualização de possibilidades de economia.

Para te ajudar a entender melhor, preparamos ótimas informações de como montar e usar essa planilha. Confira!

Escolha a melhor ferramenta para a sua planilha

O primeiro passo é escolher a ferramenta que mais te agrada para montar a planilha de dívidas. Muitas pessoas utilizam o Excel, que possui muitas funcionalidades, das mais simples às mais complexas, ou o Google Drive, que tem funções semelhantes as do Excel, porém armazena os dados na nuvem.

Para quem prefere um pouco mais de agilidade e precisão, um aplicativo de controle financeiro, como o GuiaBolso, é a melhor opção.

Monte a planilha com todas as despesas

Para o início desse processo, é interessante optar por um modelo mais simples e, depois, acrescentar novas funcionalidades conforme as necessidades.

Para montar, o processo é simples:

  • Na primeira linha de cada coluna, coloque os meses do ano;
  • Na primeira coluna, escreva suas despesas fixas e variáveis (contas parceladas, por exemplo) em cada linha;
  • Depois, basta preencher os meses com os valores relacionados a cada despesa;
  • Não se esqueça de deixar uma última linha em cada mês para o total de gastos.

Se possível, divida as despesas em categorias como alimentação, transporte, lazer, saúde e outros. Isso vai te ajudar a visualizar como seu dinheiro está sendo gasto.

Utilize sua planilha de dívidas da melhor forma

Para a utilização dessa ferramenta é importante bastante atenção e disciplina. Acesse a planilha diariamente e registre as novas dívidas que tenham ocorrido. É importante que você não deixe de registrar nada, do cafezinho ao aluguel. Afinal, todo gasto é importante e só assim você terá uma visão completa das suas finanças.

Após o final de um mês, analise como seus gastos estão de acordo com as áreas. Por exemplo, você pode perceber que está gastando bastante com transporte. Com essa informação, será possível pensar em alternativas como o uso de transporte público, revezamento de carros ou outras ações para diminuir essas dívidas.

Priorize dívidas mais caras

Fazendo a análise com base nas informações da planilha e promovendo as mudanças necessárias, será possível acabar com  as dívidas mais caras e, portanto, mais urgentes. Um exemplo básico disso é o cartão de crédito e o cheque especial, que têm juros muito altos.

Calcule quanto é necessário para pagar essas dívidas mais rapidamente e veja como conseguir esse dinheiro. Por exemplo, você percebeu que consegue economizar R$ 300 por mês com transporte. Esse dinheiro pode ajudar a pagar o cartão de crédito ou ser guardado para uma outra função. A segunda alternativa é recorrer a um empréstimo de juros baixos. Você consegue comparar e contratar algumas opções no site do GuiaBolso e no aplicativo.

O importante é não prolongar esses juros altos para que sua dívida não aumente.

A planilha de dívidas é uma ferramenta útil e muito importante para organização da vida financeira. Ainda tem dúvidas ou sugestões? Deixe seu comentário!

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Comentários

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2 Comments

  1. Bom dia,
    Sou Jéssica Queiroz, eu e minha equipe estamos elaborando um TCC relacionado a Finanças Pessoais. Gostaria de saber se vocês poderiam responder algumas perguntas relacionados a importância de se ter organização nas finanças?
    Obrigada pela atenção. adoro o blog de vocês. Abraços.

    • Oi, Jéssica

      Tudo bem? Envie um e-mail para yolanda@guiabolso.com.br

      =)

      Abraço!

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