Por que você precisa parar de usar planilha já!

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Quando se busca uma forma de organizar as finanças, rapidamente surge a ideia de usar uma planilha para suprir essa demanda. Mas você sabia que essa ação mais atrapalha do que ajuda?

Listamos alguns dos maiores problemas gerados pelo uso dessa forma de controle e como isso pode comprometer suas finanças. Também mostraremos como resolver a questão da organização financeira de forma simples e eficiente.

Atrapalha a otimização de tarefas

Por mais que, em um primeiro momento, uma planilha financeira remeta à otimização de tarefas, a criação ou a manutenção dela tende a ser bastante trabalhosa, o que dificulta a organização e demanda muito tempo.

Usando modelos prontos ou criando planilhas do zero, a relação custo-benefício fica bastante prejudicada: usar fórmulas prontas não vai atender as suas reais necessidades, pois elas foram criadas de forma genérica. Já a elaboração de uma planilha própria exige bastante esforço, seja no processo de criação do formato, seja no processo de alimentação de dados.

Foca mais no problema do que na solução

A maioria das pessoas que usa planilha busca uma forma de anotar os gastos e ficar atentos ao controle do orçamento.

Contudo, por mais importante que seja essa ação, focar só nas dívidas não vai trazer as soluções necessárias para a sua vida financeira. Esse foco nas despesas acaba comprometendo seriamente a tomada de decisões corretas para chegar a uma melhor forma de controlar o dinheiro.

Dificulta a identificação de erros

Além de demandar muito trabalho durante a elaboração e manutenção, a dificuldade de identificar erros em planilha é grande. Afinal, ela geralmente requer o uso de muitas fórmulas para a realização dos cálculos e é preciso verificar manualmente se você selecionou as células e usou as fórmulas certas.

Um erro na fórmula pode trazer prejuízos ao seu controle financeiro: você pode gastar mais do que devia porque o valor que a planilha mostra como disponível foi somado errado. Você não quer que isso aconteça, certo?

Não conversa com novos dispositivos tecnológicos

A criação e a alimentação de uma planilha são tarefas típicas de serem realizadas em frente a um computador. Isso torna o acesso a essa ferramenta bastante limitado, dificultando a atualização dos dados.

Mesmo que algumas empresas tenham investido em soluções mobile, ou seja, que podem ser acessadas via smartphone ou tablet, a dificuldade de gerenciamento da planilha continua sendo grande, o que acaba trazendo muitas dificuldades aos usuários.

Prejudica a visualização geral da sua situação financeira

Ter uma visão geral da sua situação financeira é fundamental para você poder se conscientizar e se planejar adequadamente. Uma planilha financeira normalmente não possibilita uma visualização geral ideal: mesmo que você a crie do zero, a tendência será sempre focar no problema e não na solução.

É preciso optar por uma solução que possa ir muito além de anotar gastos e que possa realmente te ajudar a controlar e organizar suas finanças.

Provavelmente você deve estar se perguntando qual a melhor opção para ser usada no lugar de uma planilha financeira, não é mesmo?

O aplicativo GuiaBolso te ajuda a ter uma visão geral da sua situação e a controlar suas finanças, pois sua estrutura permite inserir os dados do internet banking, controlar todas as movimentações feitas na conta-corrente ou cartão de crédito, separar todas as despesas por categorias de forma automática e identificar onde e como economizar de forma eficiente.

O uso de um aplicativo também permite facilidade de acesso, já que basta estar com o seu celular na mão, independentemente do local em que você esteja, além de contribuir para a segurança dos seus dados financeiros, pois eles ficam ligados à sua conta pessoal e não ao aparelho.

O GuiaBolso é um aplicativo gratuito, podendo ser baixado na Google Play e na App Store.

Que tal abandonar a planilha financeira e adotar uma nova e inteligente forma de controlar as suas finanças?
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