Tem uma pequena empresa? Veja 4 dicas para fazer a sua planilha de cartão de ponto

A planilha de cart?o de ponto ? uma ferramenta valiosa para qualquer empresa com um n?mero relevante de funcion?rios. E que tal fazer a sua pr?pria? No post de hoje, vamos mostrar como voc? pode montar uma planilha de cart?o de ponto de forma pr?tica, usando modelos dispon?veis na internet e recursos gratuitos! Vamos l??

Modelo 1 do Excel

Existe um modelo dispon?vel de forma gratuita e legal na internet, que voc? pode baixar atrav?s deste link. Voc? pode usar o modelo j? pronto ou, caso prefira, us?-lo como guia para construir sua pr?pria planilha. Para utiliz?-lo, o primeiro passo ? clicar em ?habilitar?, na barra superior. Ent?o, ? s? habilitar o conte?do! Na tela, voc? ver? o t?tulo “controle de horas/folha de ponto”. Em seguida, temos as tr?s fun??es:

• Cadastrar funcion?rios;
• Cadastrar horas;
• Gerar relat?rios personalizados por funcion?rio.

No cadastro de funcion?rios, voc? deve colocar os dados de cada colaborador: nome, matr?cula, fun??o e data de admiss?o. Depois, clique em ?salvar?. Se precisar corrigir ou alterar algum dado, basta clicar em ?editar?. No cadastro de pontos, voc? colocar? a matr?cula e o nome do funcion?rio, selecionar? o m?s e dia correspondentes e, finalmente, informar? o hor?rio de entrada e de sa?da do funcion?rio. ? importante colocar tamb?m o tempo de intervalo feito diariamente, al?m da carga hor?ria a cumprir. Assim, o Excel registrar? automaticamente as horas extras. Por fim, voc? deve gerar um relat?rio mensal, selecionando a matr?cula do funcion?rio, o respectivo m?s e clicando em ?gerar folha de ponto?, no canto inferior direito da tela.

Modelo 2 do Excel

Outro modelo do Excel, mais simplificado, consiste na folha individual de controle de ponto. No primeiro quadro, ? preciso preencher os seguintes dados:

• Nome e CNPJ da empresa;
• Endere?o completo, com n?mero, bairro, cidade e UF;
• Empregado, n?mero de s?rie da Carteira de Trabalho e data de admiss?o;
• Fun??o, sal?rio-base e hor?rio de trabalho de segunda a sexta;
• Hor?rio aos s?bados, descanso semanal, m?s e ano.

Siga a tabela com os dias do m?s, um abaixo do outro (linhas) e os crit?rios de controle em colunas, que a empresa pode adaptar conforme suas necessidades. O modelo apresenta crit?rios como entrada (manh?), almo?o (sa?da e retorno), sa?da (tarde), total de horas normais, entrada e sa?da (horas extras), total de horas extras e assinatura do funcion?rio. L? embaixo, na ?ltima linha, ap?s o ?ltimo dia do m?s, aparecem os totais de horas trabalhadas (normais e extras). Depois dessa tabela, segue outra, resumindo tudo e oferecendo as op??es para oc?lculo da remunera??o do funcion?rio. Essa planilha tamb?m oferece a op??o para cadastro do empregador na barra inferior, Plan2. Com a vantagem de ser muito simples e ideal para os que ainda n?o est?o muito habituados ao Excel, o modelo pode ser baixado aqui (o download iniciar? automaticamente).

Modelo 3 do Excel

Este modelo ? mais aprimorado, podendo ser utilizado diretamente ou servindo para voc? construir sua pr?pria planilha ou utiliz?-lo diretamente. Na barra inferior, aparecem as op??es. “Tabelas” ? o espa?o com eventos e descri??es, onde voc? relacionar? atestados, faltas, comparecimentos, etc., al?m do limite de horas. Em “configura??es”, s?o discriminados o limite de horas di?rias, a jornada di?ria e os dias da semana. Por fim, em “c?lculo de horas”, h? espa?o para registrar nome, matr?cula e fun??o do empregado, al?m de controle mensal e di?rio, registro dos eventos, entrada, sa?da para o almo?o e saldo de horas. O modelo ? bastante intuitivo e, aos poucos, voc? se acostumar? com seu uso. Confira a planilha aqui!

Softwares

? amante da tecnologia? Al?m dos modelos do Excel, v?rios softwares espec?ficos e gratuitos podem ser utilizados para voc? montar sua pr?pria planilha de cart?o de ponto. Tr?s das mais recomendadas op??es s?o os programas:

• DRoster;
• Curo;
• Ponto F?cil.

Esses aplicativos contribuem para agilizar os processos e reduzir falhas de controle. E ent?o, j? tem sua planilha de cart?o de ponto? O que achou das sugest?es?? Leia tamb?m: ??Compare 6 op??es de empr?stimo pessoal online ??As 4 melhores planilhas de gastos pessoais para o seu dinheiro ??Planilha de gastos no Excel ou controle financeiro online? ??Planilha de gastos mensais: como fazer?]]>