Gestão de folha de pagamento eficiente: 5 dicas para a sua empresa

49751-gestao-de-folha-de-pagamento-eficiente-x-dicas-para-a-sua-empresa

banner-mktplacedireto-2 49751-gestao-de-folha-de-pagamento-eficiente-x-dicas-para-a-sua-empresaA gest?o eficiente das finan?as est? no topo de prioridades de qualquer empresa ? afinal, ? por meio do controle financeiro que o gestor consegue analisar a sa?de do seu neg?cio e identificar problemas que possam estar levando a resultados insatisfat?rios. No entanto, alguns empreendedores, quando est?o enfrentando problemas na gest?o do fluxo de caixa, adotam como?primeira medida o n?o pagamento de impostos e sal?rios de funcion?rios ? e isso ? um grande equ?voco! Gastos com colaboradores devem ser encarados como investimento e n?o como uma despesa. Isso indica que a gest?o eficiente da folha de pagamento deve ser bem feita para n?o bagun?ar as finan?as, al?m de atrair e reter os melhores profissionais. Pensando nisso, elaboramos 5 dicas para sua empresa fazer uma boa gest?o de folha de pagamento. Fique de olho!

1. Automatize o registro da jornada de trabalho

Automatizar os processos do departamento pessoal ?, sem d?vida, a chave para uma boa gest?o da folha de pagamento. Controles manuais ou mesmo por meio de pap?is e sistemas descentralizados j? n?o fazem parte das nossas necessidades das empresas. Manter um controle de ponto eletr?nico e/ou digital facilita os c?lculos de horas efetivamente trabalhadas, atrasos, hora de descanso e almo?o, horas extras, faltas, entre outros eventos que podem impactar diretamente o c?lculo da folha de pagamento e a produtividade. Ao informatizar o registro da jornada de trabalho, ? poss?vel integr?-lo diretamente ?folha de pagamento e gerar, automaticamente, os c?lculos e demais benef?cios devidos ao colaborador, com maior precis?o e sem erros e fraudes na marca??o de ponto.

2. Defina uma estrutura de cargos e sal?rios

Fica dif?cil gerenciar o que n?o se conhece, principalmente quando se trata das fun??es de cada colaborador e suas devidas remunera??es. Uma estrutura definida e padronizada de cargos e sal?rios proporciona ao gestor um planejamento e um controle financeiro mais eficientes, al?m de gerir com maior assertividade demiss?es, contrata??es, promo??es, entre outras. A padroniza??o facilita que o gestor crie uma pol?tica de regras para cada cargo e sal?rio, o que faz com que a folha de pagamento se mantenha sempre organizada. Al?m disso, facilita o processo de tra?ar uma carreira dentro da empresa, o que motiva os colaboradores que j? fazem parte do quadro e atrai e ret?m outros profissionais para a organiza??o.

3. Fa?a um backup dos documentos

A emiss?o da folha de pagamento ? um documento obrigat?rio diante da esfera previdenci?ria e trabalhista e, por isso, manter um arquivo impresso e realizar um backup dos documentos ? t?o importante para fins de fiscaliza??o. ? importante que o arquivamento (impresso ou online) seja mantido de forma organizada e cronol?gica. Al?m disso, com a possibilidade de integrar o ponto eletr?nico com a folha de pagamento, todas as informa??es passam a estar centralizadas, o que favorece um maior controle sobre a rotina do colaborador e, consequentemente, da sua produtividade.

4. Automatize os pagamentos

Com a possibilidade de integrar as contas banc?rias dos funcion?rios ao pagamento automatizado dos sal?rios, tanto a empresa quanto o colaborador saem ganhando. Ou seja, os pagamentos podem ser agendados e ocorrer rotineiramente em datas programadas mensalmente. Com isso, evita-se esquecimentos, atrasos ou mesmo qualquer outro tipo de imprevisto. Al?m disso, ? poss?vel acompanhar as transa??es pela internet e facilitar a gest?o das finan?as.

5. Implemente um sistema online de folha de pagamento

Planilhas, controles manuais ou mesmo v?rios sistemas acabam atrapalhando muito mais que facilitando. Ao adotar um sistema online de folha de pagamento, ? poss?vel integrar as informa??es e utilizar de forma segura os dados gerados para uma gest?o eficiente. Armazenamentos em nuvem facilitam o processo de gest?o da folha de pagamento, j? que as informa??es podem ser acessadas de qualquer computador (com a possibilidade de acesso m?vel) e a qualquer hora, bastando apenas acesso ? internet. Com a vantagem de n?o necessitar de instala??o, elimina a utiliza??o de grandes espa?os do servidor ou do banco de dados, o que aumenta a produtividade, reduz custos e otimiza os recursos e tempo dispon?vel. E a?, nosso post atendeu suas expectativas? Que tal compartilhar conosco sua opini?o nos coment?rios? banner-mktplacedireto-1 Leia tamb?m: -?Compare 5 op??es de empr?stimo pessoal online ?As 4 melhores planilhas de gastos pessoais para o seu dinheiro ?Planilha de gastos no Excel ou controle financeiro online? ?Planilha de gastos mensais: como fazer?]]>

Deixe seu comentário aqui

Seu enderço de e-mail não será publicado. Os campos obrigatórios são marcados com *